tips penting google drive yang jarang orang ketahui
www.filefix.org

5 Tips Penting Google Drive Yang Sangat Dibutuhkan Namun Jarang Yang Tau

5 Tips Penting Google Drive Yang Sangat Dibutuhkan Namun Jarang Yang Tau

tips penting google drive
www.businessinsider.in

Saya kecanduan Google Drive. Saya menggunakannya setiap hari dan saya menggunakannya dari pagi hingga malam. Karena saya menghabiskan banyak waktu bekerja dalam sistem penyimpanan cloud, saya telah menemukan beberapa “trik” untuk membuat pengalaman saya lebih efisien dan efektif.

Sebelum kita masuk ke tips bermanfaat ini, perlu diingat bahwa ini tidak khusus untuk aplikasi tertentu dalam Google Drive (Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir). Kiat-kiat ini adalah tentang Drive itu sendiri dan cara memaksimalkan platform. Jadi, jika Anda mencari saran tentang salah satu alat yang disertakan, Anda mungkin ingin terus mencari. Namun, jika Anda ingin meningkatkan pekerjaan sehari-hari dengan Drive, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Setelah itu, mari kita lanjutkan ke tipsnya.

[1] Atur Folder Anda

Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi mengatur folder Anda sangat penting. Jika Anda hanya memindahkan semuanya ke root Google Drive, Anda akan benar-benar berantakan. Bahkan jika Anda membuat folder untuk menyimpan dokumen Anda, jika folder tersebut tidak diatur, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari file daripada mengerjakannya.

Baca Juga:  Trik Mudah Untuk Meng-Aktifkan Otentikasi 2 Faktor WhatsApp di Android

Misalnya, katakanlah Anda memiliki klien atau proyek tertentu yang Anda tangani. Anda dapat membuat folder untuk Klien A, B, C dan D atau untuk Proyek 1, Proyek 2, Proyek 3 dan Proyek 4. Jika Anda bekerja dengan klien dan proyek, Anda dapat membuat folder bernama KLIEN dan KLIEN. satu bernama PROYEK, lalu buat subfolder A, B, C, C, D, dll.

Berikut cara mengatur hierarki Google Drive saya:

Pelanggan> Tahun> Bulan.

Jadi mungkin Klien Saya> 2022> Juli. Di dalam folder Juli saya menambahkan semua konten / dokumen / dll. Untuk bulan itu. Tata letak ini sangat memudahkan untuk mengetahui letak segala sesuatu di Drive tanpa harus memikirkannya.

[2] Beri Kode Warna Pada Folder Anda

Untuk menyederhanakan hierarki folder, saya memberi kode warna pada setiap folder klien, jadi saya hanya perlu mencari warna alih-alih namanya. Untuk memberi kode warna pada folder, klik kanan folder di Google Drive dan pilih Ubah Warna> COLOR (di mana COLOR adalah warna yang ingin Anda atur untuk folder itu.

[3] Gunakan Bilah Sisi Aktivitas

Mengingat seberapa sering saya menggunakan Google Drive, terkadang saya membutuhkan akses yang sangat cepat ke dokumen yang baru saja saya kerjakan dalam sebuah folder. Katakanlah saya telah menulis sepotong untuk ZDNet dan perlu dengan cepat memeriksa sesuatu di dokumen. Jika saya membuka Google Drive dan memilih folder ZDNet, panel Aktivitas berubah untuk hanya menampilkan aktivitas terbaru yang terkait dengan folder itu.

Baca Juga:  Cara Mudah Menjadikan HP Android Anda Sebagai Hotspot Wi-Fi

Saya dapat mengklik salah satu dokumen yang terdaftar untuk membukanya dengan cepat dan melakukan apa yang perlu saya lakukan.

[4] Gunakan Fitur Bintang Untuk Mengakses File Dan Folder Penting Dengan Cepat

Saya memiliki beberapa dokumen yang perlu saya rujuk secara teratur, tetapi mereka tersebar di seluruh hierarki folder Google Drive saya. Saya tidak ingin harus mencari dokumen-dokumen ini (karena membuang-buang waktu yang berharga). Sebagai gantinya, saya membintangi dokumen-dokumen ini, jadi yang harus saya lakukan adalah pergi ke folder Berbintang dan menemukannya.

Untuk membintangi dokumen, cukup klik ikon bintang di sebelah kanan nama file.

Untuk mengakses konten khusus, klik item Berbintang di panel navigasi kiri Google Drive (Gambar 4) untuk melihat semua dokumen yang ditambahkan ke folder.

[5] Gunakan Alat Pencarian Lanjutan

Terakhir, jangan pernah ragu untuk menggunakan alat pencarian lanjutan. Fitur pencarian Google Drive biasa cukup kuat, tetapi Anda harus tahu persis bagaimana menggunakannya. Tentu saja, Anda selalu dapat menggunakan bilah pencarian normal, tetapi Anda perlu tahu apa yang Anda lakukan. Misalnya, Anda dapat mencari file PDF dengan kata “google drive” di nama (atau konten) dengan string pencarian berikut:

Baca Juga:  Cara Menginstal Whatsapp Tanpa Menggunakan Kartu Sim & Nomor Telepon (2022)

google drive type: pdf

Anda mungkin ingin mencari semua PDF yang dibuat sebelum 2022, yang dapat Anda lakukan:

Type: pdf sebelum: Juli 2020

Ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini. Alih-alih mempelajari seluk beluk pencarian teks, klik tombol Lanjutan (ikon di paling kanan bilah pencarian) dan ketika jendela pop-up muncul (Gambar 5), mulailah mempersempit pencarian Anda berdasarkan jenis file, pemilik , kata-kata di dalam file, berdasarkan nama file, lokasi, tanggal modifikasi, persetujuan, berbagi, dan pelacakan.

Dan begitulah, para pengguna Google Drive yang terkasih, lima tips yang sangat mudah diterapkan dan akan sangat membantu dalam membuat pengalaman Google Drive Anda menjadi lebih mudah secara eksponensial.

 

 

 

Sumber: zdnet.com

Check Also

7 Kesalahan Fatal Saat Memanggang Roti Yang Jarang Anda Sadari

7 Kesalahan Fatal Saat Memanggang Roti Yang Jarang Anda Sadari Tidak ada yang menandingi aroma …