5 Tips Penting Google Drive Yang Sangat Dibutuhkan Namun Jarang Yang Tau
April 1, 2023Tips & TrikComments Off on 5 Tips Penting Google Drive Yang Sangat Dibutuhkan Namun Jarang Yang Tau89 Views
5 Tips Penting Google Drive Yang Sangat Dibutuhkan Namun Jarang Yang Tau
www.businessinsider.in
Saya kecanduan Google Drive. Saya menggunakannya setiap hari dan saya menggunakannya dari pagi hingga malam. Karena saya menghabiskan banyak waktu bekerja dalam sistem penyimpanan cloud, saya telah menemukan beberapa “trik” untuk membuat pengalaman saya lebih efisien dan efektif.
Sebelum kita masuk ke tips bermanfaat ini, perlu diingat bahwa ini tidak khusus untuk aplikasi tertentu dalam Google Drive (Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir). Kiat-kiat ini adalah tentang Drive itu sendiri dan cara memaksimalkan platform. Jadi, jika Anda mencari saran tentang salah satu alat yang disertakan, Anda mungkin ingin terus mencari. Namun, jika Anda ingin meningkatkan pekerjaan sehari-hari dengan Drive, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Setelah itu, mari kita lanjutkan ke tipsnya.
[1] Atur Folder Anda
Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi mengatur folder Anda sangat penting. Jika Anda hanya memindahkan semuanya ke root Google Drive, Anda akan benar-benar berantakan. Bahkan jika Anda membuat folder untuk menyimpan dokumen Anda, jika folder tersebut tidak diatur, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari file daripada mengerjakannya.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki klien atau proyek tertentu yang Anda tangani. Anda dapat membuat folder untuk Klien A, B, C dan D atau untuk Proyek 1, Proyek 2, Proyek 3 dan Proyek 4. Jika Anda bekerja dengan klien dan proyek, Anda dapat membuat folder bernama KLIEN dan KLIEN. satu bernama PROYEK, lalu buat subfolder A, B, C, C, D, dll.
Berikut cara mengatur hierarki Google Drive saya:
Pelanggan> Tahun> Bulan.
Jadi mungkin Klien Saya> 2022> Juli. Di dalam folder Juli saya menambahkan semua konten / dokumen / dll. Untuk bulan itu. Tata letak ini sangat memudahkan untuk mengetahui letak segala sesuatu di Drive tanpa harus memikirkannya.
[2] Beri Kode Warna Pada Folder Anda
Untuk menyederhanakan hierarki folder, saya memberi kode warna pada setiap folder klien, jadi saya hanya perlu mencari warna alih-alih namanya. Untuk memberi kode warna pada folder, klik kanan folder di Google Drive dan pilih Ubah Warna> COLOR (di mana COLOR adalah warna yang ingin Anda atur untuk folder itu.
[3] Gunakan Bilah Sisi Aktivitas
Mengingat seberapa sering saya menggunakan Google Drive, terkadang saya membutuhkan akses yang sangat cepat ke dokumen yang baru saja saya kerjakan dalam sebuah folder. Katakanlah saya telah menulis sepotong untuk ZDNet dan perlu dengan cepat memeriksa sesuatu di dokumen. Jika saya membuka Google Drive dan memilih folder ZDNet, panel Aktivitas berubah untuk hanya menampilkan aktivitas terbaru yang terkait dengan folder itu.
Saya dapat mengklik salah satu dokumen yang terdaftar untuk membukanya dengan cepat dan melakukan apa yang perlu saya lakukan.
[4] Gunakan Fitur Bintang Untuk Mengakses File Dan Folder Penting Dengan Cepat
Saya memiliki beberapa dokumen yang perlu saya rujuk secara teratur, tetapi mereka tersebar di seluruh hierarki folder Google Drive saya. Saya tidak ingin harus mencari dokumen-dokumen ini (karena membuang-buang waktu yang berharga). Sebagai gantinya, saya membintangi dokumen-dokumen ini, jadi yang harus saya lakukan adalah pergi ke folder Berbintang dan menemukannya.
Untuk membintangi dokumen, cukup klik ikon bintang di sebelah kanan nama file.
Untuk mengakses konten khusus, klik item Berbintang di panel navigasi kiri Google Drive (Gambar 4) untuk melihat semua dokumen yang ditambahkan ke folder.
[5] Gunakan Alat Pencarian Lanjutan
Terakhir, jangan pernah ragu untuk menggunakan alat pencarian lanjutan. Fitur pencarian Google Drive biasa cukup kuat, tetapi Anda harus tahu persis bagaimana menggunakannya. Tentu saja, Anda selalu dapat menggunakan bilah pencarian normal, tetapi Anda perlu tahu apa yang Anda lakukan. Misalnya, Anda dapat mencari file PDF dengan kata “google drive” di nama (atau konten) dengan string pencarian berikut:
Anda mungkin ingin mencari semua PDF yang dibuat sebelum 2022, yang dapat Anda lakukan:
Type: pdf sebelum: Juli 2020
Ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini. Alih-alih mempelajari seluk beluk pencarian teks, klik tombol Lanjutan (ikon di paling kanan bilah pencarian) dan ketika jendela pop-up muncul (Gambar 5), mulailah mempersempit pencarian Anda berdasarkan jenis file, pemilik , kata-kata di dalam file, berdasarkan nama file, lokasi, tanggal modifikasi, persetujuan, berbagi, dan pelacakan.
Dan begitulah, para pengguna Google Drive yang terkasih, lima tips yang sangat mudah diterapkan dan akan sangat membantu dalam membuat pengalaman Google Drive Anda menjadi lebih mudah secara eksponensial.
Sumber: zdnet.com
Originally posted 2022-07-22 23:17:28.
Recommended:
Tips Memilih Printer Terbaik dan Tepat Untuk Anda di Tahun… Tips Untuk Menemukan Kategori dan Jenis Printer Terbaik dan Paling Tepat Untuk Anda di Tahun 2022 Memilih printer mungkin tampak mudah, tetapi jika Anda mulai membenamkan diri dalam semua fitur yang tersedia, pilihannya bisa dengan cepat menjadi menakutkan. Apakah Anda…
Mengelola dokumen Memudahkan Pekerjaan Anda Dengan Aplikasi… Mengelola Dokumen Memudahkan Pekerjaan Anda Dengan Aplikasi Pengelola Dokumen Gratis Memiliki dokumen yang tersusun dengan baik bukanlah sebuah kewajiban, itu adalah kebutuhan. Tidak mudah bagi seorang pekerja untuk memahami dokumen yang berantakan dan tidak teratur saat mereka bekerja. Untuk itu,…
5 editor PDF terbaik untuk Windows, Harus Kamu Coba PDF adalah format file yang populer, serbaguna, dan aman untuk berbagi dokumen secara online. Namun, bisa jadi rumit untuk melihat dan mengedit file PDF tanpa aplikasi yang benar. Untungnya, ada banyak editor PDF yang tersedia untuk membantu Anda memperbaiki kesalahan…
Top 6 Sistem Otomatisasi Rumah Terbaik di Tahun 2022 Rekomendasi 6 Sistem Otomatisasi Rumah Terbaik Untuk Rumah Anda di Tahun 2022 Jadi kita belum menjalani kehidupan Jetson, tapi kita perlahan-lahan sampai di sana. Dengan begitu banyak sistem otomasi rumah yang tersedia dan begitu banyak merek yang menjual perangkat rumah…
5 Hp Murah Ber-Spesifikasi Tinggi Rekomendasi Untuk Anda… Rekomendasi 5 Hp Murah Dengan Spesifikasi Terbaik Untuk Anda Beli di Tahun 2022 Penyedia nirkabel melakukan segala yang mereka bisa untuk membuat smartphone mahal terjangkau. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda tidak bisa membeli Samsung Galaxy S22 Ultra jika Anda tidak…
Ulasan Detail Dari Web3 - Benarkah Web3 Merupakan Internet… Ulasan Detail Dari Web3 - Benarkah Web3 Merupakan Internet Masa Depan Jika Anda telah online selama beberapa bulan terakhir, Anda pasti telah dibanjiri dengan berita tentang Metaverse dan Web3 sebagai revolusi digital berikutnya. Dijanjikan untuk menjadi iterasi terbaik dari internet…
Top Rekomendasi 5 Panel Surya Terbaik Untuk Anda diTahun… Rekomendasi Dan Ulasan 5 Panel Surya Terbaik Untuk Anda di Tahun 2022 Panel surya telah menjadi topik berkelanjutan bagi orang-orang dengan pola pikir berkelanjutan selama beberapa dekade, tetapi sudah lama sekali menjadi solusi yang layak bagi kebanyakan orang. Subsidi negara…
Top List 10 Perekam Layar Terbaik Untuk Mac Yang Wajib Anda… Top Rekomendasi 10 Perekam Layar Terbaik Untuk Mac Yang Wajib Anda Gunakan di Tahun 2022 Menangkap layar Mac Anda adalah salah satu cara termudah untuk menyorot dan membagikan sesuatu yang sedang Anda kerjakan. Baik itu membuat video tutorial atau berkolaborasi…
Top 5 Rekomendasi SSD Berkapasitas Tinggi Terbaik di Tahun… 5 Rekomendasi SSD Berkapasitas Tinggi Pilihan Terbaik Untuk Anda Pakai di Tahun 2022 Memilih drive tertentu di antara banyak SSD berkapasitas tinggi terbaik yang tersedia di pasaran bisa menjadi tugas yang sedikit rumit. SSD telah menjadi salah satu bagian paling…
Hindari 5 Kesalahan Berikut Ketika Anda Akan Meluncurkan… Hindari 5 Kesalahan Fatal Ini Ketika Anda Akan Mulai Meluncurkan Website E-commerce Kita berjuang untuk sukses dalam hidup kita, tetapi membuat kesalahan dan menghadapi kegagalan tidak dapat dihindari karena itu adalah bagian dari keberadaan manusia. Meskipun setiap orang melakukannya, setiap…
TOP 6 Tips Membangun Strategi Pemasaran Digital Yang Benar &… Enam Metode Tepat Membuat Strategi Pemasaran Yang Efektif Kami telah menyusun daftar kiat pemasaran digital terbaik kami untuk membantu Anda berhasil membuat dan menerapkan strategi pemasaran digital yang efektif. Berkat teknik pemasaran digital yang sangat efektif, pemasaran digital telah menerima…
TERBAIK 7+ TIPS & TRIK Rahasia Penting Cepat Gmail TIPS & TRIK Rahasia Gmail Agar Email Lebih Produktif Seperti kebanyakan bisnis kecil, pemrosesan email kemungkinan akan memakan waktu yang cukup lama. Bagaimana jika Anda dapat memproses email Anda lebih cepat dan masih bisa menangani setiap pesan dengan benar? coba…
8 Cara Jitu Untuk Mengatasi iPad Yang Sangat Lambat iPad Anda Menjadi Sangat Lambat? Ini 8 Trik Jitu Untuk Mengatasi iPad Anda Yang Lambat IPad dapat dengan nyaman menghadirkan apa yang dapat dilakukan PC. Portable, ringan dan jauh lebih menarik di kelas estetika. Itu juga dapat dimuat dengan sejumlah…
TOP 7 SSD Playstation 5 Terbaik Untuk Tahun 2022 Daftar 7 SSD PlayStation 5 Terbaik Untuk Tahun 2022 SSD Playstation 5 terbaik mengubah konsol Sony Anda menjadi perpustakaan game sejati, sangat memperluas kapasitas penyimpanan PlayStation sambil mempertahankan waktu muat yang tidak menentu dan kecepatan transfer yang kami nikmati. Meskipun…
Daftar 9 Tablet Pilihan Terbaik Untuk Pelajar di Tahun 2022 Rekomendasi 9 Tablet Terbaik Untuk Pelajar di Tahun 2022 Tablet terbaik adalah teman penting bagi siswa untuk membuat kehidupan kampus jauh lebih mudah. Bagi siapa saja yang membagi waktu belajar mereka antara ruang kelas, ruang seminar, di rumah, di perpustakaan…
Rekomendasi 6 Laptop Pembuat Cricut Terbaik Untuk Tahun 2022 Rekomendasi 6 Laptop Pembuat Cricut Terbaik Untuk Tahun 2022 Laptop pembuat Cricut mungkin mengejutkan Anda, karena sementara banyak hobi dan karier kreatif lainnya memerlukan alat berkinerja tinggi, tuntutan untuk menjalankan aplikasi terkait Cricut cukup rendah, artinya Anda tidak memerlukan yang…
Strategi dan Kiat Pemasaran Shopify untuk Meningkatkan ROI… Sekarang, ketika toko didirikan, Anda tahu pekerjaan sudah setengah selesai, karena Anda juga membutuhkan pelanggan untuk mendorong penjualan dan mengedarkan uang. Pada titik ini, Anda juga menyadari bahwa mendapatkan lalu lintas jelas tidak semudah mendirikan toko online. Dan jika pelanggan…
Rekomendasi 7 RAM Terbaik Dan Paling Pas Untuk Ryzen 7 5700X… Rekomendasi 7 RAM Terbaik Dan Paling Pas Untuk Ryzen 7 5700X di Tahun 2022 Beberapa bulan sebelum Zen4 dan AM5 memulai debutnya, AMD memutuskan untuk memperkuat lini produk Zen3 lamanya dengan lebih banyak chip. 5700X adalah salah satu yang lebih…
Top List 5 Baterai Rumah Terbaik Untuk Sistem Cadangan Rumah… Top List 5 Baterai Rumah Terbaik Untuk Sistem Cadangan Rumah Anda Pada Tahun 2022 Jika terjadi kegagalan daya dan tampaknya daya akan terputus untuk waktu yang lama, catu daya cadangan dari sistem baterai atau unit cadangan baterai akan diperlukan. Anda…
Top 5 Mesin Pemotong Rumput Terbaik Rekomendasi Untuk Anda… Top List 5 Mesin Pemotong Rumput Terbaik Sangat Rekomendasi Untuk Anda Gunakan di Tahun 2022 Sebuah mesin pemotong rumput adalah investasi yang serius, jadi sangat penting untuk melakukan penelitian untuk mengetahui apa yang terbaik untuk rumput Anda sebelum Anda menghabiskan…
Game Berbasis Cloud Bukanlah Musuh Tren Digital Anda Game Berbasis Cloud Masih Merupakan Teknologi Yang Rumit Karena Pengguna Harus Memiliki Koneksi Internet Tinggi Secara historis, penggemar game telah menolak perubahan, dan terkadang untuk alasan yang baik. Sepanjang sejarahnya yang panjang, industri video game telah bereksperimen dengan ide-ide yang…
Daftar Spesial 8 Smartphone Anggaran Terbaik Rekomendasi… Daftar Spesial 8 Smartphone Anggaran Terbaik Rekomendasi Untuk Anda Beli di Tahun 2022 Bukankah smartphone itu hebat? Ini seperti memiliki superkomputer mini di saku Anda dibandingkan dengan ponsel lama yang besar. Secara keseluruhan, teknologinya telah meningkat dari tahun ke tahun,…
8 Cara Gampang Untuk Mengatasi Kebijakan Pembatasan Usia… Top 8 Trik Mudah Untuk Mengatasi Kebijakan Pembatasan Usia Youtube Kebijakan pembatasan usia Youtube juga merupakan salah satu dari banyak kebijakan yang menjaga konten di platform tetap aman untuk pengguna yang bekerja dan di bawah umur. Istilah pembatasan usia melarang…
Rekomendasi 10 Aplikasi Chat Paling Privasi & Aman Untuk… Top List Rekomendasi 10 Aplikasi Chat Paling Privasi Dan Aman Untuk Anda di Tahun 2022 Privasi dan keamanan menjadi bahan perdebatan dalam teknologi internet modern. Selalu ada kemungkinan bahwa pemerintah atau peretas mendengarkan Anda atau bahkan mengawasi Anda melalui koneksi…
Top 10 Adaptor USB-C Pengisi Daya Laptop Terbaik di Tahun… Top 10 Adaptor USB-C Pengisi Daya Laptop Atau Konsol Modern Terbaik Untuk Anda Jika Anda bertanya-tanya mengapa laptop Anda bakal dengan senang hati mengisi daya dari beberapa port USB sementara yang lain tidak, jawabannya adalah adaptor USB-C. Kami telah mengumpulkan…
Terbaik DiTahun 2022 Top 10 Smartphone Yang Wajib di Miliki Sepuluh Handphone Terbaik Tahun Ini, Menurut Pilihan Kami Sangat Penting Untuk Di Beli Ponsel cerdas masa kini menawarkan pengalaman komputasi seluler yang luar biasa untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan di luar kantor, di lapangan, dan di mana pun lokasi terpencil…
Daftar Spesial 8 Pengunduh Instagram Terbaik Untuk Anda di… Rekomendasi 8 Pengunduh Instagram Terbaik Untuk Anda di Tahun 2022 Instagram telah sepenuhnya mengubah desktop sebagai salah satu yang terbaik, jika bukan aplikasi media sosial terbaik. Dengan pembaruan media sosial titanium terbaru, seperti pencarian peta, format video baru, dan platform…
5 Aplikasi Editor PDF Teratas untuk Android, Mau Edit PDF ?… Dokumen portabel atau format PDF adalah salah satu format file paling umum untuk menyimpan file teks. File PDF sangat populer karena begitu file dibuat, file tersebut tidak dapat diedit secara inheren. Teks tidak dapat diedit atau diformat, dan elemen seperti…
Top 6 Tirai & Gorden Cerdas Terbaik Untuk Rumah Anda di… Maksimalkan Rumah Pintar Anda Dengan Memasang Tirai Dan Gorden Pintar Terbaik Rekomendasi Kami Tirai pintar adalah puncak kenyamanan di rumah. Sangat menyenangkan untuk menjadwalkan tirai Anda di pagi hari ketika Anda bangun, membuat hari Anda lebih mudah dan mudah-mudahan bangun…
Top 5 Jam Tangan Pintar Android Keren Dan Terbaik Untuk Anda… Rekomendasi Dari Kami Untuk Jam Tangan Pintar Android Keren Dan Terbaik Yang Layak Untuk Anda Miliki Menemukan jam tangan pintar terbaik untuk pengguna Android lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, dengan semakin banyak penawaran yang tersedia dari perusahaan seperti Samsung, Huawei,…
TechFeed Online Berita Tekno Terbaru & Terpercaya
