Tips Memilih Printer Terbaik dan Tepat Untuk Anda di Tahun 2022

Tips Untuk Menemukan Kategori dan Jenis Printer Terbaik dan Paling Tepat Untuk Anda di Tahun 2022

Memilih printer mungkin tampak mudah, tetapi jika Anda mulai membenamkan diri dalam semua fitur yang tersedia, pilihannya bisa dengan cepat menjadi menakutkan. Apakah Anda memerlukan printer sederhana hanya untuk mencetak atau Anda juga ingin memindai dan menyalin? Bagaimana dengan mengirim faks, memindai, dan mencetak dari cloud, atau bahkan memindai dan mengirim email? Bagaimana memilih antara teknologi inkjet dan laser? Apa perbedaan nyata antara model $ 200 dan $ 500?

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda menemukan kategori dan model Printer Terbaik.

Bagaimana Anda akan menggunakan printer Anda?

Printer sangat berbeda tergantung pada apakah itu untuk penggunaan di rumah atau bisnis (atau penggunaan ganda di rumah dan di kantor), apa yang ingin Anda cetak dengannya, dan apakah Anda hanya memerlukan pencetakan berwarna atau monokrom. Secara khusus, teks, grafik, dan foto memerlukan keterampilan yang berbeda untuk mencetak dengan kualitas yang baik. Meskipun Anda hanya sering mencetak satu jenis output, Anda mungkin masih memerlukan printer yang dapat melakukan hal lain dengan baik. Jadi perhatikan kebutuhan pencetakan Anda sebelum membeli.

Kebanyakan printer dirancang untuk bisnis (biasanya kantor) atau penggunaan di rumah. Secara umum, model bisnis fokus pada pencetakan teks jika mereka adalah printer hitam putih dan teks dan grafik jika keduanya adalah model warna. Printer rumahan (biasanya printer inkjet) lebih menyukai foto dan seringkali juga grafis.

Pilihan tujuan khusus termasuk printer label khusus dan kuasi-berdedikasi, printer portabel, dan printer foto. (Bahkan di antara printer khusus, printer 3D adalah kasus khusus dan berada di luar cakupan diskusi ini.)

Apakah Anda hanya perlu mencetak atau lebih banyak fungsi?

Kebanyakan printer saat ini menawarkan fungsionalitas tambahan di luar pencetakan. Pengaya selalu menyertakan pemindaian, yang bisa nyaman dan murah jika Anda membutuhkan pemindaian beban ringan hingga sedang. Namun, jika Anda tidak memerlukan pemindaian atau layanan terkait seperti penyalinan dan faks, atau jika kebutuhan pemindaian Anda tinggi, sebaiknya gunakan printer fungsi tunggal dan pemindai terpisah.

Sebagian besar laser, dan beberapa laser inkjet dengan fungsionalitas ekstra, mengandung kata “printer multifungsi” atau “MFP”, sementara sebagian besar laser inkjet dan beberapa laser menggunakan all-in-one atau “AIO”. Kedua istilah dan akronimnya dapat dipertukarkan. Selain pemindaian, kemampuan tambahan hampir selalu mencakup kombinasi penyalinan mandiri, faks mandiri, faks dari komputer, email mandiri, email melalui komputer, dan penyalinan mandiri ke dan pencetakan dari sistem online.

MFP Office biasanya menyertakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) untuk menangani dokumen multi-halaman dan halaman berukuran legal. Banyak ADF dapat menangani dokumen dua sisi, baik dengan memindai satu halaman dan membaliknya untuk memindai yang lain, atau dengan menggunakan dua sensor untuk memindai kedua sisi halaman sekaligus. Beberapa ADF satu sisi memungkinkan Anda memindai satu sisi tumpukan halaman, membalik tumpukan untuk memindai sisi lain, dan kemudian secara otomatis mengumpankan halaman dalam urutan yang benar.

Beberapa AIO inkjet menawarkan opsi pencetakan tambahan, termasuk pencetakan pada cakram optik. Dalam banyak kasus, dimungkinkan untuk mencetak dan memindai dokumen dan gambar dari perangkat seluler. Beberapa model memungkinkan Anda mengirim dokumen melalui email ke printer dari mana saja di dunia dan kemudian mencetaknya. Kumpulan printer multifungsi terbaik kami akan membantu Anda menjelajahi banyak pilihan.

Paling Umum untuk Jenis printer

Model bisnis biasanya menggunakan laser atau teknologi serupa (segera hadir) dan fokus pada teks atau teks dan grafik, sedangkan printer rumahan cenderung menjadi printer inkjet dan lebih menyukai foto dan grafik. Dalam setiap kategori printer, kualitas setiap jenis output sangat bervariasi. Beberapa printer bisnis menangani ketiga jenis dengan cukup baik untuk mencetak brosur dan materi pemasaran lainnya secara internal, misalnya.

Dua teknologi paling umum, laser dan inkjet, semakin tumpang tindih kemampuan, tetapi masih ada perbedaan. Kebanyakan printer laser dan LED (yang sama dengan laser yang menggunakan LED sebagai sumber cahayanya) mencetak teks dengan kualitas yang lebih baik daripada kebanyakan printer inkjet, dan hampir semua printer inkjet mencetak foto dengan kualitas yang lebih baik daripada kebanyakan printer laser. Namun, beberapa printer inkjet saat ini mencetak teks dengan kualitas hampir seperti laser, kecuali yang tercoreng saat basah, sementara beberapa printer laser mencetak foto dalam apa yang disebut kualitas profesional, yang cukup baik untuk brosur rangkap tiga.

Selain teknologi dan jenis output, ada beberapa kategori printer yang lebih halus.

Printer rumahan (kisaran harga indikatif: $ 50 hingga $ 250) hampir secara eksklusif merupakan printer inkjet (dengan pengecualian beberapa printer foto format kecil khusus). Mereka dirancang untuk pencetakan kecil, umumnya lambat, dan biasanya memiliki biaya tinta yang tinggi. Foto umumnya dicetak lebih baik daripada teks, dan gambar mungkin atau mungkin tidak dicetak dengan baik. Hampir semuanya multifungsi. Jika anggaran Anda terbatas dan menginginkan satu printer teks, grafik, dan foto yang menangani foto Anda dengan cukup baik, Anda dapat memulai dengan printer murah di sini.

Printer kantor rumahan (antara $ 100 dan $ 400) sebagian besar merupakan printer laser mono atau inkjet yang murah dan dirancang untuk pencetakan volume kecil hingga menengah. Kebanyakan printer multifungsi inkjet dalam kategori ini terutama untuk pencetakan teks dan grafis, meskipun beberapa menangani foto dengan baik, sementara kebanyakan printer laser hanya mencetak. Kapasitas kertas mulai dari sekitar 100 lembar, meskipun model kelas atas dapat menampung hingga 500 lembar. Sebagian besar printer ini juga cocok untuk kantor mikro (hingga lima orang) dan banyak pilihan sempurna untuk keluarga, terutama siswa yang mencetak banyak dokumen di sekolah.

Printer kantor rumahan adalah bagian dari printer bisnis (antara $ 100 dan $ 2.500 atau lebih), mulai dari model kompak, volume kecil hingga unit berdiri di lantai raksasa yang dapat menangkap satu unit. Kebanyakan printer bisnis adalah laser (walaupun printer inkjet telah berada di pasar ini selama bertahun-tahun) dan banyak yang dibuat untuk monokrom, terutama untuk teks daripada grafik dan foto. Sebagian besar perangkat multifungsi. Bagi banyak bisnis, kecepatan dan kapasitas kertas sangat penting dan keamanan penting, itulah sebabnya banyak printer bisnis menawarkan fitur keamanan seperti pencetakan yang dilindungi kata sandi. Beberapa juga menggunakan add-on, seperti hard drive terenkripsi atau pembaca kartu ID,

Terlepas dari kategori rumah atau bisnis mana printer Anda berada, biaya dapat menjadi faktor kunci. Secara umum, semakin mahal harga printer, semakin rendah biaya per halaman dan semakin rendah harga tinta, semakin mahal harga printer. Apakah Anda dapat menghemat lebih banyak dengan printer yang lebih murah atau tinta yang murah tergantung pada seberapa banyak Anda mencetak (lebih lanjut tentang itu nanti). Beberapa produsen printer juga menawarkan program berlangganan tinta yang dapat mengurangi biaya pengoperasian, terutama jika Anda mencetak mendekati jumlah halaman yang Anda harapkan.

Printer foto yang hampir berdedikasi ($ 400 hingga $ 2.000) dirancang untuk fotografer profesional dan penggemar foto, tetapi hampir semua printer foto ini berguna bagi desainer grafis karena mereka mencetak grafis berkualitas tinggi. Beberapa adalah printer format besar yang dirancang untuk mencetak pada kertas supertabloid (13 x 19 inci) dan banyak juga yang dapat mencetak pada gulungan kertas. Hingga selusin kartrid tinta digunakan untuk akurasi warna. Dengan ini, biaya tinta per halaman jauh lebih tinggi daripada printer kantor karena jumlah tinta yang digunakan. Biaya total per halaman bahkan lebih tinggi karena tinta mereka dirancang untuk mencetak pada berbagai kertas mahal dan berkualitas tinggi, yang mana pun dapat memberikan

Printer foto format kecil ($ 80-250) adalah perangkat yang dirancang dengan ketat untuk … menemukan, mencetak foto, terutama dari ponsel cerdas. Ukuran cetak dapat berkisar dari ukuran dompet hingga 5 x 7 inci, dan banyak model hanya dapat mencetak satu ukuran. Sebagian besar sangat portabel dan dilengkapi dengan baterai atau dapat dibeli secara terpisah.

Tabloid dan printer superworld (printer desktop mulai dari $ 150 hingga ribuan dolar di lapangan) adalah subset lain dari printer bisnis. Mesin format besar ini memiliki kemungkinan variasi yang sama seperti printer kantor lainnya, dari printer monokrom atau berwarna hingga printer khusus printer atau MFP, printer inkjet atau laser. Bedanya, mereka bisa mencetak di kertas tabloid (11×17 inci) atau supertabloid (13×19 inci). Perhatikan bahwa yang termurah dari grup ini terbatas untuk menerima hanya satu lembar besar pada satu waktu, sehingga mereka hanya dapat digunakan dalam jumlah kecil dan hanya sesekali untuk mencetak ukuran ini.

Printer label dirancang untuk mencetak label kertas atau plastik. Beberapa termasuk perangkat lunak desain label dan dicolokkan ke komputer Anda, sementara yang lain adalah perangkat mandiri yang memungkinkan Anda mendesain dan mencetak label menggunakan keyboard internal kecil. Produsen kedua jenis label tersebut biasanya menawarkan berbagai macam warna, jenis dan ukuran label.

Printer bisnis seluler tidak umum, tetapi dapat berguna dalam aplikasi seperti mencetak kutipan dari prospek yang duduk di meja kantor atau dapur, atau mencetak brosur versi terbaru untuk prospek sambil duduk. . mobil sebelum janji. Model tipikal dalam kategori printer seluler kompak dan ringan serta menggunakan teknologi inkjet atau termal untuk pencetakan. Kebanyakan dari mereka datang dengan baterai isi ulang.

Berapa banyak yang Anda rencanakan untuk dicetak?

Jika Anda hanya mencetak beberapa halaman sehari, Anda tidak perlu khawatir tentang berapa banyak printer yang dirancang untuk mencetak sesuai dengan siklus tugas bulanan yang disarankan (tidak maksimal). Definisikan istilah-istilah ini? Kapasitas muat maksimum adalah jumlah maksimum absolut yang dapat dicetak printer per bulan tanpa mempengaruhi jumlah halaman maksimum yang dapat dicetak selama masa pakainya. Siklus tugas yang direkomendasikan biasanya seberapa banyak yang dapat Anda tangani secara teratur dan bertahan selama bertahun-tahun yang direncanakan. Mungkin juga tergantung pada kapasitas kertas dan frekuensi pengisian ulang baki yang nyaman.

Jika Anda mencetak cukup untuk menghitung siklus tugas, jangan membeli printer yang tidak menyertakan informasi ini dalam spesifikasinya. Hitung berapa banyak Anda mencetak berdasarkan seberapa sering Anda membeli kertas dan berapa banyak. Jika Anda biasanya mencetak pada kedua sisi kertas, hitung setiap halaman sebagai dua halaman dalam perhitungan. Jadi pilihlah printer yang bisa mencetak setidaknya sebanyak itu.

Jenis dan ukuran kertas apa yang Anda cetak?

Pastikan Anda mempertimbangkan ukuran kertas minimum dan maksimum yang Anda gunakan untuk mencetak, ketebalan kertas, dan apakah Anda memerlukan unit dupleks untuk mencetak pada kedua sisi halaman. Jika Anda sering mencetak pada lebih dari satu jenis kertas, seperti amplop, cek, atau kop surat, carilah printer multi-baki atau setidaknya baki pintas satu lembar sehingga Anda tidak perlu terus-menerus membongkarnya. kertas biasa dan masukkan media khusus, lalu muatkan kembali kertas biasa. Anda juga akan membutuhkan kapasitas kertas yang tidak perlu Anda tambahi kertas lebih sering dari yang Anda inginkan. Aturan praktis yang baik adalah tidak harus mengisi ulang kartu Anda rata-rata seminggu sekali.

Berapa total biaya kepemilikan printer?

Tingginya harga tinta printer secara tradisional menjadi masalah bagi pelanggan rumahan dan bisnis, membuat produsen besar memperkenalkan metode yang memungkinkan pengguna mengurangi biaya tinta per halaman. Tetapi perusahaan juga menyimpan pendapatan mereka, yang berarti memikirkan total biaya kepemilikan – biaya awal ditambah total biaya tinta selama masa pakai printer – untuk mengetahui printer mana yang akan lebih murah dalam jangka panjang. Lari.

Tergantung pada jumlah halaman yang dicetak, biaya tinggi per halaman printer biaya rendah sebenarnya bisa menjadi pilihan yang lebih murah. (Manual kami, Cara Menyimpan di Printer Anda Berikutnya, menunjukkan kepada Anda cara menghitung total biaya kepemilikan untuk printer inkjet. Logika yang sama berlaku untuk semua printer.)

Jika Anda mencetak cukup untuk membuat printer murah menjadi pilihan yang lebih murah, ingatlah bahwa printer Epson EcoTank dan SuperTank, printer Canon MegaTank, dan printer HP Smart Tank Plus menggunakan tinta botol murah yang diisi ulang di tangki internal. . . sementara model Brother INKvestment hadir dengan kartrid tinta berkapasitas tinggi, dalam beberapa kasus beberapa kit, yang mengisi ulang tinta di dalam printer. Printer laser HP Neverstop menawarkan pendekatan serupa, hanya menggunakan toner laser massal. Dengan salah satu model ini, Anda harus membayar ekstra untuk printer, tetapi tinta yang disertakan bertahan lama, dan botol atau kartrid tambahan terkenal karena harganya yang murah. (Pelajari lebih lanjut tentang menyimpan

Cara lain untuk mengurangi biaya tinta adalah dengan program berlangganan tinta. HP Instant Ink adalah yang terbesar di sini, bersama dengan Brother Refresh EZ Print dan Canon Pixma Print Plan. Masing-masing menawarkan pemilik printer tertentu biaya bulanan untuk mencetak sejumlah halaman tertentu. Tarif yang sama berlaku untuk pencetakan hitam putih dan berwarna, dan setiap perusahaan akan secara otomatis mengirimkan lebih banyak tinta kepada Anda saat habis. Anda dapat menghemat banyak uang dengan program ini, terutama jika Anda mencetak terutama dalam warna dan mendekati jumlah halaman yang Anda rencanakan.

Seberapa cepat Anda perlu mencetak?

Jika Anda hanya mencetak satu atau dua halaman sekaligus, Anda tidak memerlukan daemon kecepatan. Faktanya, sebagian besar printer rumahan tidak dirancang untuk kecepatan, dan sebagian besar printer laser halaman per menit (ppm) tinggi melewatkan halaman pertama saat menghitung peringkat dengan menentukan waktu keluar halaman pertama (FPO ) jauh lebih lambat. Namun, jika Anda mencetak banyak dokumen yang lebih panjang, kecepatan cepat yang dimulai pada halaman 2 lebih penting, yang berarti Anda mungkin menginginkan printer laser.

Printer laser umumnya mendekati kecepatan yang dibutuhkan untuk dokumen teks, yang tidak memerlukan banyak waktu pemrosesan. Printer inkjet seringkali membutuhkan kecepatan yang lebih cepat daripada printer laser yang lebih mahal, tetapi umumnya tidak memenuhi klaim ini. Namun, printer inkjet semakin cepat dan beberapa model high-end baru (kadang-kadang disebut sebagai printer inkjet “alternatif untuk laser”) menonjol dari printer laser dengan harga yang sama dalam hal kecepatan. (Lihat bagaimana kami menguji printer.)

Bagaimana Anda akan menghubungkan printer?

Port USB masih tersedia di mana-mana di printer. Sebagian besar printer kantor dan lebih banyak lagi printer rumahan memiliki konektor Ethernet, dukungan nirkabel Wi-Fi, atau keduanya, yang memungkinkan Anda berbagi printer dengan jaringan rumah atau kantor Anda. (Jika Anda mengalami masalah dengan fitur ini pada printer Anda saat ini, berikut cara memecahkan masalah koneksi Wi-Fi printer Anda.) Printer yang menawarkan Wi-Fi Direct (protokol peer-to-peer yang terkadang menutupi dirinya sendiri) dapat terhubung secara langsung ke sebagian besar jaringan Wi-Fi untuk perangkat yang kompatibel.

Sebagian besar perusahaan percetakan besar sudah menawarkan aplikasi seluler, sehingga Anda dapat mengambil foto dengan ponsel Anda dan mencetaknya langsung tanpa harus mentransfernya ke komputer terlebih dahulu. Printer foto format kecil sering kali mendukung Bluetooth untuk menghubungkan perangkat seluler dan lainnya. Beberapa printer dapat terhubung ke perangkat seluler untuk mencetak menggunakan Near-Field Communication (NFC) hanya dengan menyentuh ponsel atau tablet di tempat tertentu pada printer, tetapi tren NFC tampaknya memudar.

Apakah Anda memerlukan fitur keamanan printer?

Keamanan printer sering diabaikan, tetapi itu bahaya Anda. Peretas dapat mengakses jaringan melalui printer dan di printer kantor mana pun yang tidak berada di sekitar, dokumen sensitif di baki kertas dapat dilihat dengan mata mengintip sebelum mereka dapat mengaksesnya. Banyak model bisnis-sentris memiliki fitur pencetakan pribadi, jadi setelah mengirim pekerjaan cetak ke printer, Anda harus memasukkan PIN pada panel kontrol printer untuk benar-benar mencetak.

Khusus untuk printer bisnis, sebaiknya perbarui firmware, karena sering kali memperbaiki kerentanan dan memerlukan enkripsi hard drive printer. Banyak produsen menawarkan alat administratif untuk departemen TI guna memastikan keamanan printer.

Bagaimana cara mengukur ukuran dan berat?

Ukuran dan berat printer sangat bergantung pada fungsi penanganan kertas yang diperlukan, tetapi masih ada perbedaan yang signifikan. Pastikan printer Anda sesuai dengan ruang yang disediakan (ketiga ukuran, termasuk baki kertas dan baki keluaran yang mungkin perlu ditarik keluar) dan tidak terlalu sulit untuk dipindahkan jika Anda memilih untuk memperbarui. Printer yang sangat ringkas tersedia bagi mereka yang tinggal dan bekerja di asrama atau ruang sempit lainnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Anda membeli tinta pihak ketiga atau kit isi ulang?

Untuk printer inkjet tangki dan printer laser toner curah, tinta atau toner dari produsen printer tidak terlalu mahal. Printer kartrid sering kali menggunakan lebih sedikit tinta pihak ketiga. Namun perlu diingat bahwa ini dapat mengakibatkan seluruh tangki penuh dengan masalah.

Pertama, tidak ada jaminan bahwa Anda akan menerima kualitas tinta yang sama dari pihak ketiga seperti saat membeli produk bermerek dari produsen. Selain itu, penggunaan tinta yang tidak disetujui oleh produsen dapat membatalkan garansi. Dan jangan berpikir untuk menghindari penggunaan tinta pemberontak secara rahasia – jika printer Anda memiliki koneksi Internet, Anda mungkin dapat melaporkan pelanggaran tersebut ke pabriknya. Terkadang, selama pembaruan firmware, kami menemukan bahwa tinta pihak ketiga “menghentikan” penggunaan kartrid yang diproduksi ulang.

Banyak produsen printer menawarkan langganan tinta sehingga tinta baru muncul di pintu saat Anda membutuhkannya. Jika ini tersedia untuk model Anda, seringkali ini bisa menjadi pilihan terbaik.

Apakah layak membeli kertas murah? Bagaimana dengan kertas daur ulang?

Kertas bermerek seberat 20 pon di dalam toko umumnya cocok untuk pencetakan sehari-hari. Namun, seringkali akan terlihat lebih baik jika Anda memilih kertas dengan kualitas yang lebih baik. Untuk pencetakan teks dan grafik dengan laser dan inkjet, ini berarti lebih banyak bobot dan mungkin tingkat putih yang lebih ringan. Untuk foto yang diambil dengan printer inkjet, ini berarti Anda harus membeli kertas presentasi matte atau kertas foto. Biasanya yang terbaik adalah membeli kertas foto atau matte dengan merek yang sama dengan printer; produsen printer merancang tinta dan kertas untuk bekerja sama dan sering kali menawarkan berbagai kertas presentasi dan foto.

Kertas daur ulang juga menawarkan kualitas yang dapat diterima, dan Anda dapat menemukan kertas daur ulang 100% pasca-konsumen untuk berbagai penggunaan, termasuk kertas kado dan kertas putih mengkilap untuk penggunaan bisnis. Ada jenis kertas ramah lingkungan lainnya, seperti kertas universal berbasis tebu dan kertas foto katun. Lakukan bagian Anda untuk menyelamatkan pohon dan meneliti pilihan media yang ramah lingkungan. Mereka ditangani dengan baik oleh printer modern mana pun.

Apa printer untuk penggunaan rumah terbaik?

Printer yang Anda beli untuk rumah Anda tergantung pada apa yang ingin Anda cetak. Sebagai aturan umum, jika Anda hanya mencetak teks atau teks dan grafik yang tidak memerlukan warna, printer laser hitam putih akan melakukan triknya. Jika foto Anda ada dalam agenda Anda, Anda memerlukan inkjet format kecil atau printer foto khusus. Jika satu-satunya pencetakan warna Anda adalah grafis, Anda mungkin menginginkan printer inkjet, tetapi jika Anda jarang mencetak, laser warna yang murah mungkin merupakan pilihan terbaik. Printer laser memiliki keuntungan bertahan selama berbulan-bulan tanpa digunakan dan kemudian hanya menyala dan berjalan tanpa nozel yang tersumbat atau tinta yang terbuang yang terkadang perlu dibersihkan oleh printer inkjet.

Apakah layak membeli printer rekondisi?

Printer telah mencapai titik di mana perbaikan jarang terjadi dan bertahap, jadi membeli printer untuk beberapa tahun tidak berarti mengorbankan teknologi perintis. Namun, jika Anda membeli printer rekondisi atau bekas, dapatkan dari sumber yang memiliki reputasi baik, pastikan printer tersebut disertifikasi ulang oleh produsennya, dan cari garansi dan periode pengembalian yang wajar. Inilah yang perlu Anda ketahui sebelum membeli barang elektronik rekondisi.

Jadi printer mana yang harus saya beli?

Anda harus siap untuk membeli berdasarkan rekomendasi kami di atas dan pilihan utama kami untuk berbagai kegunaan di bawah ini. Ingatlah apa yang perlu Anda cetak, berapa banyak halaman yang perlu Anda cetak, dan berapa banyak Anda bersedia membayar di muka dan per halaman, dan Anda pasti akan menemukan printer yang tepat. Jika Anda mengganti printer lama, daur ulang atau sumbangkan agar Anda dapat memperbarui bisnis orang lain.

Jika Anda kehabisan uang, mulailah dengan memilih printer anggaran terbaik kami dan lihat bagaimana Anda dapat menghemat tinta. Jika Anda berbelanja untuk bisnis, kami juga telah mengumpulkan printer bisnis terbaik untuk Anda.

Sumber: pcmag.com

Originally posted 2022-03-18 17:24:28.